Ce label appartient à l’État et dépend du Ministère en charge de l’Écologie. Il est inscrit au code de l’environnement Art. L 341-15-1 depuis la loi du 12 juillet 2010 portant engagement national pour l’environnement :
"Le label Grand Site de France peut être attribué par le ministre chargé des sites à un site classé de grande notoriété et de forte fréquentation. L'attribution du label est subordonnée à la mise en oeuvre d'un projet de préservation, de gestion et de mise en valeur du site, répondant aux principes du développement durable. Le périmètre du territoire concerné par le label peut comprendre d'autres communes que celles incluant le site classé, dès lors qu'elles participent au projet. Ce label est attribué, à sa demande, à une collectivité territoriale, un établissement public, un syndicat mixte ou un organisme de gestion regroupant notamment les collectivités territoriales concernées. La décision d'attribution fixe la durée du label."
Ce label, sélectif et exigeant, est attribué pour une période de 8 ans (depuis juillet 2023, auparavant il était attribué pour 6 ans), après consultation de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages, ainsi que du Réseau des Grands Sites de France.
Il reconnaît une gestion respectant les principes du développement durable, en alliant préservation du paysage et de « l’esprit des lieux », qualité de l’accueil du public, et participation des habitants et partenaires à la vie du Grand Site. Ce label peut être retiré à tout moment en cas de non-respect des engagements de protection, de valorisation, de développement économique local et de respect des visiteurs. Le Réseau des Grands Sites de France regroupe des sites ayant déjà obtenu le label ainsi que ceux aspirant à l’obtenir.
Le syndicat mixte du Grand Site de Vézelay est membre du réseau des Grands Sites de France.
Le réseau fédère les collectivités locales gestionnaires des Grands Sites, en favorisant le partage d’expériences et l’échange de savoir-faire. Il joue un rôle crucial dans l’émergence d’innovations visant à préserver les patrimoines et les sites.
Par l’intermédiaire du réseau, les sites, unis par des valeurs communes, participent activement aux réflexions nationales et internationales sur l’avenir de ces hauts-lieux patrimoniaux.